Анализ продаж и заказ товаров
Свои продажи вы оформляете с помощью расходных накладных. Все накладные сохраняются в программе и могут использоваться для анализа продаж.
Для обеспечения стабильной выручки магазин должен иметь широкий выбор товаров. Не секрет, что у разных товаров разная скорость продажи. Имеет значение время года, спрос и многие другие факторы. Опытный продавец знает эти особенности и руководствуется личным опытом в вопросе закупки товара. Нельзя закупать слишком мало - можно упустить выгоду, и нельзя закупать слишком много - это лишняя трата денег. Если торговая точка имеет ассортимент из 30-и позиций, то продавец наверняка способен сам принять правильное решение, но если ассортимент насчитывает 500, 1000 и более названий?
Программа предоставляет вам возможность увидеть реальные продажи и принять решение, основанное на реальных цифрах. Как это работает? Берем накладные "Продажа" за последние 2 месяца, начиная с сегодняшнего дня. Определяем суммарное количество проданного товара в неделю по каждому названию за последние 2 месяца. Получим для каждого товара 8 значений суммарной продажи в неделю. Выбираем из этих восьми наибольшее значение. Получаем для каждого товара максимальную продажу в неделю за последние 2 месяца. Разумеется, вам эти вычисления делать не придется, все происходит автоматически нажатием одной кнопки.
Поскольку подсчет продаж ведется всегда именно с сегодняшнего дня и охватывает достаточный промежуток времени, такой анализ учитывает и сезонный спрос, и разную скорость продажи товаров, и многие другие факторы, влияющие на торговлю. Разумеется, полученные цифры - это только информация к размышлению и окончательное решение по количеству закупаемого товара всегда принимает пользователь.
На панели команд Справочника товаров выберите команду "Заказ".
Появится дополнительная панель, которая используется при формировании заказа.
Подпись команды "Заказ" первой панели изменится на "Справочник". Команда "Справочник" служит для возврата из режима "Заказ" в режим "Справочник товаров".
На рисунке изображена таблица товаров в режиме "Заказ". Появился новый столбец - "заказ 4 недел.", в котором записаны значения максимальной продажи в неделю, умноженные на 4. Например, для "Подшипник генератора 2110(303)" максимальное количество продаж в неделю равняется 2, но т.к. заказ делается на 4 недели, то умножаем это значение на 4 и получаем 8. Именно это число отображено в столбце "заказ 4 недел." для товара "Подшипник генератора 2110(303)".
"4 недели" - это срок, на который делается запас, т.е. следующую закупку товаров данного раздела вы собираетесь делать не раньше, чем через 4 недели. Выберите желаемый срок.
Красным цветом отмечены товары, которые обязательно попадают в заказ, потому что у них максимальная продажа за 4 недели превышает остаток на торговой точке + остаток на Складе. По мнению программы эти товары нужно закупать. Желтым цветом отмечены товары, у которых остаток на торговой точке + остаток на Складе равняется максимальной продаже за 4 недели.
Вы можете не согласиться с рекомендациями и вручную отредактировать список заказа с помощью команд "Включить в заказ" и "Исключить из заказа". Если количество заказанного товара покажется вам недостаточным или чрезмерным, исправьте это число в соответствующей строке. Можно отфильтровать из общего списка все отмеченные товары с помощью команды "Фильтр". Это помогает сосредоточиться на анализе только нужных позиций.
Вернуться к отображению полного списка можно, нажав на кнопку "Снять фильтр".
Все команды панели "Заказ" доступны в контекстном меню. Нажмите правую кнопку мыши на выбранной строке таблицы.
Готовый заказ можно распечатать или экспортировать в Excel с помощью команд меню "Список".
Список заказа содержит перечень товаров, серийный номер, остаток на торговой точке, рекомендуемое количество для закупки и закупочную цену.
Такой список можно взять с собой и прямо в нем записывать цену и количество купленного товара.
Scroll