Учет товаров - это просто!

Если используешь удобные программы
Учет - это просто!
Руководство к программе » Переучет

Переучет

За один рабочий день магазин может оформить и провести десяток накладных - приход товара от поставщиков, оформление продажи, списание брака и т.д. За неделю это уже десятки накладных, за месяц - сотни. При наборе такого объема информации неизбежны ошибки. Пересортица тоже добавляет неразберихи. Известно, что чем интенсивнее идет торговля, тем больше масштаб пересортицы. Постепенно остатки товара в программе все больше отличаются от истинных остатков в магазине. Вот поэтому одним из важнейших инструментов поддержания учета товара в актуальном состоянии является переучет.

Цель переучета - выяснить истинные остатки в магазине и сравнить их с данными программы. Сначала решите, какую группу товаров вы собираетесь проверить. В Справочнике товаров выберите этот раздел и напечатайте список переучета. Список содержит названия товаров раздела и их остатки. Посчитайте количество товара в магазине и отметьте остатки напротив каждой позиции. Теперь вы готовы оформить переучетную накладную.

На панели команд нажмите кнопку Кнопка Переучет. Будет создана новая накладная "Переучет". В заголовке накладной в поле "Отдел" выберите объект проверки - "Магазин" или "Склад".

Отдел

Список переучета достаточно длинный, но вам не придется вручную вносить все названия в накладную. Вы можете легко перенести список всего проверяемого раздела в текст накладной из Справочника товара нажатием одной кнопки.

В тексте накладной значения в столбце "числится" - это остатки товара по данным программы, т.е. сколько должно быть в наличии. Это поле недоступно для редактирования. В поле "остаток" по умолчанию записаны те же цифры, что и в поле "числится". Вы находите в списке переучета те позиции, остатки которых отличаются от данных программы, и вносите истинные цифры в поле "остаток".

После ввода истинных остатков в накладную нажмите кнопку "Проводка". В результате этой операции значения в поле "числится" будут заменены значениями поля "остаток". Программа получит новую точку отсчета, в которой данные об остатках абсолютно истинны.

В итоговой строке накладной в столбце "на сумму" будет указана итоговая сумма переучета. Эта цифра может быть как положительной (лишний товар), так и отрицательной (недостача). Результаты переучета хранятся в базе данных программы в неизменном виде. Вы можете в любой момент открыть эту накладную, чтобы узнать сумму недостачи (или сумму лишнего товара), а также посмотреть, сколько числилось конкретного товара на эту дату.

Еще один вид переучета, который пригодится вам в ежедневной работе - внесение исправлений. Достаточно распространенная ситуация, когда в процессе оформления накладных была допущена ошибка при наборе и накладная уже проведена. Изменить остаток в Справочнике товаров не получится, это поле недоступно для редактирования. Что делать? Оформите накладную "Переучет" и внесите нужные товары и остатки. Проводка накладной изменит остатки, а сама накладная является документом, объясняющим такое изменение остатков.

Вернуться к оглавлению »